هر قدر هم که مهارت و دقت شما در تايپ متون فارسي زياد باشد، باز هم در زمان تايپ، برخي از کلمات به اشتباه تايپ مي‌شوند و از چشمان شما پنهان مي‌مانند.
يکي از توانايي‌‌هاي مفيد برنامه‌ي OpenOffice.org Writer که يکي از برنامه‌هاي مجموعه‌ي اپن‌آفيس و معادل رايگان برنامه‌ي «مايکروسافت ورد» است، «اصلاح خودکار» و هم‌زمان کلماتي است که آن‌ها را غلط تايپ کرده‌ايم. اين امکان، اصطلاحاً AutoCorrect ناميده مي‌شود. براي روشن شدن موضوع، مثالي مي‌زنيم. فرض کنيد شما کلمه‌ي «وجود» را غالباً به‌اشتباه «وحود» تايپ مي‌کنيد. بديهي است اصلاحِ دستي و هر بار اين غلط، امري زمان‌بر و پر‌زحمت است و افزون بر آن، بسيار اتفاق مي‌افتد که يک کلمه‌ي اشتباه از چشمان شما پنهان باقي مي‌ماند. بنابراين آيا بهتر نيست اصلاح کلمات اشتباه را به برنامه‌ي OpenOffice.org Writer بسپاريم تا هم در وقت خود صرفه‌جويي کنيم و هم خيال خود را از املاي صحيح کلمات در زمان تايپ آسوده کنيم؟ شکي نيست که پاسخ شما مثبت است. اما چگونه؟
براي اين کار لازم است کلماتي را که معمولاً اشتباه تايپ مي‌شوند يا احتمال تايپ اشتباه آن‌ها زياد است، به برنامه‌ي اپن‌آفيس اضافه کنيم. برنامه‌ي اپن‌آفيس کلمات واردشده را در يک فايل XML به نام DocumentList.xml و در داخل يک پوشه (Folder) فشرده با نام acor_fa-IR.dat و در مسير:
/home/youruser/.ooo-2.0/user/autocorr
ذخيره مي‌کند.
نکته: به جاي youruser نام کاربري خودتان را در نظر بگيريد. به عنوان مثال اگر نام کاربري (Username) شما در لينوکس، falatooni است، مسير ذخيره بانک کلمات فارسي به شکل زير خواهد بود:
/home/falatooni/.ooo-2.0/user/autocorr
نکته: اگر به محل ذخيره اين پوشه يعني:
/home/falatooni/.ooo-2.0/user/autocorr
برويد، مي‌بينيد که چنين پوشه‌اي وجود ندارد. چون شما هنوز هيچ کلمه‌ي فارسي‌اي را به برنامه‌ي اپن‌آفيس اضافه نکرده‌ايد، طبيعي است که چنين پوشه‌اي وجود نداشته باشد، اما به محض وارد کردن اولين کلمه‌ي فارسي، برنامه‌ي اپن‌آفيس بلافاصله فايل DocumentList.xml را مي‌سازد و در داخل پوشه
acor_fa-IR.dat ذخيره مي‌کند. از اين پس هر کلمه‌ي جديد ديگري هم که به برنامه‌ي اپن‌آفيس اضافه کنيد، در فايل DocumentList.xml ذخيره مي‌شود.
اما چگونه کلمات فارسي را به برنامه اپن‌آفيس اضافه کنيم؟
1)برنامه OpenOffice.org Writer را باز کنيد و از منوي Tools گزينه AutoCorrect را انتخاب کنيد (تصوير شماره‌ي ?)
2)در پنجره‌ي بازشده (تصوير شماره ?) از ميان ليست زبان‌ها، گزينه‌ي All را انتخاب کنيد. علتِ انتخاب گزينه‌ي All اين است که متأسفانه هنوز زبان فارسي در ميان ليست زبان‌ها وجود ندارد.
3)در کادر Replace (تصوير شماره ?) کلمه مورد نظر خود را در رسم‌الخط اشتباه آن تايپ کنيد. براي مثال، کلمه‌ي «تقريبا» را بدون تنوين تايپ کنيد و در کادر With کلمه‌ي «تقريباً» را در رسم‌الخط صحيح آن يعني با تنوين تايپ کنيد. اکنون دکمه‌ي New را بفشاريد تا اين دو کلمه به بانک اضافه شوند. در تصوير شماره‌ي ? مي‌توانيد نمايي از ? کلمه‌اي را که به اپن‌آفيس اضافه کرديد مشاهده کنيد.
